全校師生：
為深化學校采購報銷體系的創新與便捷性，踐行“數據多跑路，師生少跑腿”的核心服務理念，全力推進財務資產各項服務的全面數字化轉型，學校由財務處牽頭，聯合資產設備與實驗室管理處新建“校內一站式采購平臺”（以下簡稱“采購平臺”）。
采購平臺現已整合四家電商自營商品庫（京東商城、晨光商城、得力商城、歐菲斯商城），用戶通過平臺一鍵下單，系統統一結算，采用全程無紙化、線上化的采購報銷模式，用戶無需墊資，無需報銷，實現項目采購全流程一站式服務，并且簡化驗收入庫和報銷流程，有效提升小額零星采購工作的效率和規范性，為全校教職工提供“采購報銷便利化”優質服務。
經過前期的建設、內部測試和優化，學校將從6月6日起，采購平臺進入線上試運行階段。采購平臺將采取分階段、漸進的原則，目前先行啟用辦公耗材采購，現將有關事項通知如下：
一、上線試運行時間
2024年6月6日至2024年9月30日。
二、適用范圍
單價在300元以下、總價不超過1萬元的辦公耗材、辦公用品等，可以從采購平臺進行采購。
溫馨提醒：
1. 低值品和設備將于后期陸續上線，目前其采購方式不變。
2. 根據上海市財政局要求，納入上海市集中采購目錄的品目（如打印紙、碎紙機等）必須在上海市政府采購平臺進行采購，因此這類貨物需在學校資產系統申購并由資產處統一執行采購，不可在采購平臺自行下單（橫向科研經費除外）。
三、采購流程
簡易流程如下：
用戶登錄信息門戶，點擊“一站式采購平臺”
①選購商品下單并完善經費信息（申購人）→②審批（經費負責人）→③發貨（供應商）→④確認收貨（申購人）→⑤財務處內部定期統一結算。
詳細操作，請見“一站式采購平臺”操作手冊。
四、使用規則
1.關于經費使用：采購平臺與財務系統已完成對接，采購申請一旦提交，項目經費即被凍結。
2.關于合同簽訂：學校與網上商城電商統一簽訂合同，采購人在采購平臺采購時，無需另簽合同。
3.關于驗收入庫：采購材料易耗品的，確認收貨后即完成驗收，無需另行辦理驗收手續。
五、違規責任
1.未按經費使用規定進行采購的，將無法辦理采購報銷結算手續，貨款由采購人自行承擔。
2.如出現因采購人個人原因影響學校統一結算的，采購人須承擔學校當期賬單滯納金。
六、技術支持與服務
采購平臺處于測試運行階段，希望通過更廣泛的師生參與，完善系統功能、優化服務體驗。對于可能存在的不穩定性或操作不適應等情況，敬請您的諒解，也感謝廣大師生的理解和支持！我們將盡最大努力為師生提供更加優質、高效、便捷的財務服務。
如在采購平臺使用過程中遇到任何問題，歡迎聯系我們的技術支持團隊：
1.電話55277387。
2.微信群咨詢“財務咨詢專員1”和“財務咨詢專員2”。
財務處
資產設備與實驗室管理處
2024年6月5日
