學校各部門（學院）：
為進一步加強智慧校園建設的統(tǒng)籌規(guī)劃，穩(wěn)步推進智慧校園建設驗收工作，現向全校征集2025年智慧校園建設項目，同時歷年已立項在建智慧校園建設項目將開展預驗收工作，具體通知如下：
一、征集內容：
申報部門（學院）（以下稱“申報單位”）應以問題為導向，主要是針對師生迫切需要、可借助信息化手段顯著提升管理和服務水平的問題，結合部門（學院）管理和服務改革，提出明確的解決方案。具體說明如下：
1.服務場景建設類。基于學校現有業(yè)務信息系統(tǒng)，聚焦師生迫切需要解決或優(yōu)化的管理與服務難題，通過流程再造、系統(tǒng)集成、數據共享等方式，實現一口登錄辦理、全流程線上辦完一件事，以提高管理和服務水平，提升師生服務體驗。服務場景建設主要為需要推動跨部門的業(yè)務服務數字化。
2.數據分析與利用類。申報單位根據管理和服務需要，基于學校各業(yè)務系統(tǒng)各類數據，利用數據分析工具，聚焦若干主題，構建數據模型，以可視化方式呈現的數據開發(fā)場景，全面展現相關工作的即時狀態(tài)、工作成果、變化趨勢等情況，以助力部門提升管理服務效能，為科學決策和精細化管理服務提供依據和參考。
3.系統(tǒng)建設或升級改造類。申報單位結合當前在用系統(tǒng)的使用情況及技術架構，確需進行升級改造或目前尚未建設信息系統(tǒng)的，可以申報系統(tǒng)新建或升級改造。申報時需要充分說明當前業(yè)務的現狀，如無特殊情況，原則上以服務場景類為建設重點。
二、申報方式：
1.學校各部門（學院）或多個部門（學院）聯合，根據部門業(yè)務需要和師生服務愿景，研究提出智慧校園建設項目，按照規(guī)定格式提出申請。
2.請申報單位于2025年3月15日17:00前將項目申報表電子稿發(fā)送到郵箱。聯系人：王丹瓊 ；電話：55270597；電子郵箱：xxb1@usst.edu.cn。
3.提交的各部門項目申報，經評審同意立項建設的，按《上海理工大學智慧校園建設項目管理辦法》予以立項建設。
預驗收對象為歷年已立項在建智慧校園建設項目，根據《上海理工大學智慧校園建設項目管理辦法》要求開展預驗收工作，未能按期完成參加預驗收和預驗收不合格的智慧校園建設項目所在部門原則上不允許申報2025年上海理工大學智慧校園建設項目。
四、其他說明。
智慧校園項目涉及面廣，各申報單位務必高度重視。提出的建設項目，應系統(tǒng)考慮現有信息系統(tǒng)基礎、跨系統(tǒng)數據共享需求、常態(tài)化系統(tǒng)運維保障工作和信息安全等方面情況。
智慧校園建設推進辦公室
信息化辦公室
2025年2月28日
