全校師生：
為進一步推進財務服務全面數字化轉型和提升學校的財務管理水平，更好的踐行“數據多跑路，師生少跑腿”核心服務理念，財務處試行推出智能報銷服務。通過智能填報、智能審核報銷等多項功能，實現“無紙化填報、智能化審核、一站式服務”，極大的減輕廣大師生報銷工作的負擔，并顯著縮短報銷周期。報銷人無需打印發票及附件、無需前往投遞機現場投遞、無需預約日期等待。審批完成財務處會及時處理。報銷人可在電腦端或手機端自助完成電子發票歸集、校驗、報銷單填報、附件上傳、審核人審批等一系列報銷流程。（友情提示：目前紙質發票稅務局要求原件歸檔，仍需采用現行的網上報銷及線下投遞方式。）
一、上線試運行時間
2025年5月20日起上線試運行。（試運行期間，現有網上報銷系統同步使用，后期將逐步關閉）
二、操作流程
從學校官網首頁右上方【信息門戶】入口訪問→【財務服務】→點擊【智能報銷】進入；移動端Welink中，搜索 【財務平臺】→點擊【智能報銷】進入。
進入平臺后，請按照提示上傳票據并填寫報銷單。
老師可通過發票夾郵箱（財務處為每位教工配置一個發票夾郵箱，專人專用。郵箱地址為工號@usst.edufp.cn，例如工號是25999，郵箱即為25999@ usst.edufp.cn），老師可將郵箱告知商戶，直接由該郵箱獲取電子票據至發票夾，或自行上傳電子票據至發票夾。該郵箱僅可以接收發票，沒有其他功能。
三、智能報銷報銷類型
試運行期間，智能報銷支持以下業務類型：
1.日常報銷業務；2.國內差旅報銷業務；3.市內公務出行業務；4.借款申請業務
其他類型業務如固定資產報銷單、材料報銷單、校外勞務費、學生津補貼業務，存在與其他業務系統對接問題，仍需在原系統發起報銷，后續逐步接入。
四、其他具體功能詳見操作手冊
見附件
五、技術支持與服務
如在“智能報銷”系統使用過程中遇到任何問題，歡迎聯系我們的技術支持團隊：
1.電話55277387。
2.微信群咨詢“財務咨詢專員1”和“財務咨詢專員2”。
財務處
2025年05月20日
